ATA OTOMOTİV TİCARET A.Ş.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Veri Sahibi Başvuru Formu
1. Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11 inci maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun'un 13 üncü maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5 inci maddesi gereğince aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.
a) Yazılı Olarak Başvuru
Islak imzalı şahsen başvuru veya noter kanalıyla, Mevlana Bulvarı (Konya Yolu) No:148 Çukurambar / Ankara adresine başvuru yapılabilir. Zarfın veya tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi” yazılmalıdır.
b) Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile ata.otomotiv@hs03.kep.tr adresine başvuru yapılabilir. E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi” yazılmalıdır.
c) Sistemde Kayıtlı E-posta Adresi ile Başvuru
Sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi ile kvk@ataotomotiv.com.tr adresine başvuru yapılabilir. E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi” yazılmalıdır.
d) Sistemde Kayıtlı Olmayan E-posta Adresi ile Başvuru
Sistemde kayıtlı bulunmayan e-posta adresi ile mobil imza ya da e-imza içerecek biçimde kvk@ataotomotiv.com.tr adresine başvuru yapılabilir. E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi” yazılmalıdır.
Tarafımıza iletilen başvurular, Kanun'un 13 üncü maddesinin 2 nci fıkrası gereğince talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde yanıtlandırılır. Yanıtlar yazılı veya elektronik ortamda ilgili kişiye iletilir.
Avrupa Birliği vatandaşı ve diğer yabancı ülke vatandaşı müşterilerimiz için bilgilendirme ve aydınlatma, talep edilmesi halinde metnin İngilizce tercümesi veya tercüman yardımıyla yapılabilir.
2. Kişisel Veri Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri
Sizinle doğru bilgilerle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları eksiksiz doldurunuz:
- Adı Soyadı
- T.C. Kimlik No
- Pasaport No / Kimlik No (T.C. vatandaşı olmayan kişiler için)
- Telefon Numarası
- Tebligata Esas Adres
- GSM No
- Ev / İşyeri Telefonu
- Faks No
- E-posta Adresi
- KEP Adresi (varsa)
3. Şirketimiz ile Olan İlişkiniz
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. Örnek olarak müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı veya hissedar gibi açıklamalar ekleyebilirsiniz.
4. Kişisel Veri Sahibinin Kullanacağı Hakkın Seçimine İlişkin Bilgiler
Lütfen talebinize uyan kutucuğu veya kutucukları işaretleyiniz:
- Şirketinizin kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
- Eğer kişisel veri işliyorsanız bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.
- Eğer kişisel veriyi işliyorsanız bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
- Eğer kişisel verilerim yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
- Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlendiğinden düzeltilmesini istiyorum.
- Kişisel verilerim mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen kişisel verilerimin silinmesini istiyorum.
- Eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
- Silinmesini talep ettiğim kişisel verilerimin aktarılan üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini istiyorum.
- Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
- Diğer
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi ve talebinize konu kişisel verileri detaylı olarak belirtiniz.
5. Ekler
Başvurunuzda belirtmek istediğiniz veya eklemek istediğiniz belge varsa lütfen başvurunuza ekleyiniz.
Vekâleten başvuru yapılması ya da başvurunun teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi bulunmalıdır.
6. Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Ulaştırılma Yöntemi
Lütfen başvurunuza verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- Adresime gönderilsin.
- E-posta adresime gönderilsin.
- Elden teslim alacağım.
7. Beyan
Bu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz belirleyerek ilgili başvurunuza doğru ve yasal sürede yanıt verilebilmesi amacıyla düzenlenmiştir.
Hukuka aykırı ve haksız veri paylaşımından doğabilecek risklerin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve bilgi talep etme hakkını saklı tutar.
Form kapsamında iletilen bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde doğacak taleplerden Şirketimiz sorumlu değildir. Hukuka aykırı, yanıltıcı veya yanlış başvurulardan doğan tüm yasal, hukuki ve cezai sorumluluk başvuru sahibine aittir.
İmza Bölümü
- Kişisel Veri Sahibi Adı Soyadı
- Başvuru Tarihi
- İmza
- Başkası Adına Başvuruda Bulunan Kişiler (varsa)
- Ekler
Başkası adına başvuruda bulunan kişilerin, başvuru yapmaya yetkili olduklarını gösteren belgeleri başvurunun ekinde göndermeleri gerekmektedir.